Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej „ZRZESZENI” przekazuje poniżej Członkom oraz Mieszkańcom Spółdzielni klauzulę informacyjną dotyczącą przetwarzania danych osobowych w Spółdzielni Mieszkaniowej „ZRZESZENI” w Poznaniu.
INFORMACJA DOT. OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH
Mając na uwadze przepisy Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady Unii Europejskiej 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: „RODO”) informujemy niżej co następuje.
Państwa dane osobowe, takie jak np. imię i nazwisko, adres, a także inne dane kontaktowe oraz teleadresowe są lub mogą być przetwarzane przez Spółdzielnię Mieszkaniową „Zrzeszeni” z siedzibą w Poznaniu (numer KRS: 0000134154, Os. Przemysława 21, 61-064 Poznań, adres e-mail: biuro@zrzeszeni.com, telefon: +48 61 874 84 26), dalej zwaną: „SM Zrzeszeni”, będącą administratorem danych.
Dane wyżej wymienione otrzymaliśmy bezpośrednio od Państwa lub z innych źródeł. Przetwarzamy je wyłącznie celem kontaktu z Państwem, na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) lub z własnej inicjatywy, aby wykonać umowę, której Państwo są stroną lub do podjęcia działań na Państwa żądanie przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Nadto, w odniesieniu do członków SM Zrzeszeni lub osób posiadających tytuł prawny do lokalu mieszkalnego w zasobach SM Zrzeszeni, również w celu wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na SM Zrzeszeni (art. 6 ust. 1 lit. c RODO). Dane osobowe mogą być również przetwarzane przez SM Zrzeszeni celem realizacji prawnie uzasadnionych interesów SM Zrzeszeni, które mogą istnieć gdy zachodzi istotny i odpowiedni rodzaj powiązania między osobą, której dane dotyczą, a SM Zrzeszeni, tj. na przykład gdy osoba, której dane dotyczą, jest kontrahentem SM Zrzeszeni lub działa na jego rzecz (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Państwa dane osobowe SM Zrzeszeni może udostępniać zaufanym podmiotom zewnętrznym, świadczącym usługi i przetwarzającym dla SM Zrzeszeni dane osobowe w celach wymienionych powyżej oraz organom skarbowym, organom administracji publicznej, organom bezpieczeństwa i policji, gdy jest to konieczne i uzasadnione.
Dane osobowe są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów określonych powyżej (np. czas wykonania umowy), a dłużej tylko w przypadkach uzasadnionych interesem prawnym SM Zrzeszeni lub na podstawie odrębnych przepisów prawa.
SM Zrzeszeni stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne celem ochrony Państwa danych osobowych, a personel SM Zrzeszeni przetwarzający dane osobowe jest należycie przeszkolony i zobowiązany do stosowania, obowiązujących w SM Zrzeszeni procedur bezpieczeństwa oraz przepisów prawa.
Niezależnie od powyższego każdy zainteresowany, którego dane osobowe są przetwarzane przez SM Zrzeszeni, ma prawo do:
- dostępu do danych osobowych oraz informacji czy jego dane osobowe są przetwarzane;
- sprostowania nieprawidłowych danych osobowych;
- usunięcia danych osobowych;
- ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
- przenoszalności danych osobowych;
- wniesienia skargi do organu nadzoru;
- sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych;
- cofnięcia zgody, jeśli dane osobowe są przetwarzane na tej podstawie.